01
Planificat
Calibrare și alocare de buget
Se definesc obiectivele tehnice, plafonul maxim de ore alocate comenzii, responsabilul de proiect și calendarul de derulare. Nu se pot înregistra pontaje înainte de validarea cerințelor inițiale.
- Stabilirea bugetului contractual de ore
- Desemnarea responsabilului direct de proiect
- Configurarea centrelor de cost asociate
02
În desfășurare
Monitorizare continuă a consumului
Orele lucrate sunt pontate zilnic de către angajații alocați, cu verificarea orelor normale și a celor suplimentare. Eventualele deviații de la bugetul planificat declanșează analize operative imediate.
- Pontaj orar și zilnic asociat direct proiectului
- Monitorizarea abaterilor de la norma planificată
- Separarea sporurilor și a orelor suplimentare
03
Finalizat
Recepție și reconciliere financiară
La finalizarea livrabilelor, proiectul intră în stadiul de închidere. Se generează raportul centralizator de pontaje, se verifică costul orar aplicat și se definitivează foaia de calcul a eficienței operaționale.
- Auditul orelor efectiv consumate vs. bugetate
- Validarea costurilor agregate pe forța de muncă
- Blocarea definitivă a înregistrării de noi pontaje