Politica de confidențialitate
Informare exhaustivă privind prelucrarea datelor cu caracter personal în relațiile profesionale și absența modulelor cookie de urmărire sau profilare pe acest site web.
Sinteză: Angajamentul nostru pentru confidențialitate
Nu utilizăm cookie-uri de profilare, publicitate comportamentală sau agregare terță. Nu avem nevoie de banner intruziv de consimțământ.
Nu colectăm date prin formulare publice pasive. Prelucrăm doar informațiile transmise deliberat prin e-mail direct sau apel telefonic.
Beneficiați de acces deplin, rectificare, ștergere și restricționare a prelucrării conform Regulamentului General (UE) 2016/679 (GDPR).
2. Datele de identificare ale operatorului
În sensul legislației privind protecția datelor cu caracter personal, calitatea de operator de date îi revine entității economice care furnizează serviciile prezentate pe acest site web:
3. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate
Platforma noastră nu pune la dispoziție formulare publice de captare a datelor în baze de date expuse pe internet. Datele cu caracter personal pe care le putem prelucra sunt exclusiv cele furnizate în mod voluntar și nemijlocit de dumneavoastră în contextul comunicării profesionale inițiate prin legăturile directe de e-mail (mailto:) sau apel telefonic:
- Date de identificare și contact: adresa de e-mail de la care ne scrieți, numele și prenumele furnizate în corpul mesajului sau în semnătura automată, numărul de telefon utilizat pentru apel sau transmis în scris;
- Date profesionale și de afaceri: compania sau organizația pe care o reprezentați, departamentul, funcția deținută și contextul solicitării de consultanță ori ofertare;
- Conținutul comunicării: detaliile specifice incluse în mesajul transmis (informații referitoare la numărul estimat de angajați, structura de pontaj, specificul proiectelor coordonate sau calendarul de lucru dorit);
- Jurnale tehnice de rețea (la nivel de server de poștă electronică): adresa IP a serverului expeditor, data și ora recepționării mesajului, antetele de securitate și rutare, prelucrate strict pentru verificarea autenticității mesajului și prevenirea atacurilor informatice sau a mesajelor nesolicitate (spam).
4. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării
Toate prelucrările de date respectă principiul legalității, echității și transparenței stipulat la Art. 5 din Regulamentul (UE) 2016/679. Scopurile și temeiurile concrete sunt:
| Scopul prelucrării | Temeiul legal (GDPR) | Detalii aplicate |
|---|---|---|
| Răspunsul la solicitări și cereri de ofertă | Art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR | Efectuarea de demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract de servicii sau consultanță. |
| Gestionarea comunicării de afaceri B2B | Art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR | Interesul legitim al operatorului de a răspunde mesajelor primite, de a organiza întâlniri de lucru și de a menține evidența corespondenței profesionale. |
| Apărarea drepturilor în justiție și arhivare | Art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR | Interesul legitim de a demonstra derularea negocierilor și de a soluționa eventuale diferende decurgând din discuțiile purtate. |
| Îndeplinirea obligațiilor legale | Art. 6 alin. (1) lit. (c) GDPR | Aplicabil în cazul în care discuțiile se concretizează într-un contract și facturi fiscale, conform legislației contabile și fiscale din România. |
Notă: Nu realizăm procese decizionale automatizate și nu aplicăm mecanisme de creare de profiluri în sensul Art. 22 din GDPR.
5. Perioada de stocare a datelor
Păstrăm datele cu caracter personal exclusiv pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau conform cerințelor prevăzute de reglementările legale aplicabile:
- Corespondență comercială exploratorie: În cazul în care solicitarea dumneavoastră inițială nu se concretizează într-un contract de colaborare, e-mailurile și datele asociate sunt șterse sau arhivate securizat într-un termen de maximum 12 luni de la data ultimului schimb de mesaje.
- Relații contractuale active: Datele aferente partenerilor contractuali sunt păstrate pe întreaga durată de derulare a contractului de consultanță/management operațional.
- Arhivare legală financiar-contabilă: Documentele justificative care stau la baza tranzacțiilor financiare (contracte, anexe, procese-verbale, facturi) se păstrează conform dispozițiilor Legii Contabilității pe o perioadă de 10 ani, calculată de la data încheierii exercițiului financiar respectiv.
- Jurnale tehnice de e-mail: Înregistrările de securitate de la nivelul serverelor sunt suprascrise ciclic la intervale de 30 până la 90 de zile.
6. Destinatarii datelor și transferurile internaționale
Datele cu caracter personal transmise de dumneavoastră sunt tratate cu maximă confidențialitate și nu sunt înstrăinate, închiriate sau transmise către terți în scopuri publicitare sau comerciale independente.
Datele pot fi accesate sau transmise exclusiv următoarelor categorii de entități:
- Personalul autorizat: Membrii echipei noastre implicați direct în negocierea, planificarea și execuția serviciilor solicitate, supuși unor obligații stricte de păstrare a secretului profesional.
- Furnizori de servicii tehnice (Împuterniciți conform Art. 28 GDPR): Furnizorii de găzduire web și servicii de infrastructură de e-mail, care operează exclusiv pe baza instrucțiunilor noastre documentate și garantează măsuri tehnice adecvate de securitate.
- Autorități publice: Doar în situația în care există o obligație legală expresă impusă de o instanță judecătorească sau de un organ de control abilitat prin lege.
Localizarea datelor: Toate serverele și bazele de date utilizate pentru stocarea e-mailurilor și găzduirea domeniului sunt localizate fizic pe teritoriul Uniunii Europene / Spațiului Economic European (SEE). Nu transferăm date cu caracter personal către state terțe sau organizații internaționale.
7. Drepturile dumneavoastră conform Regulamentului (UE) 2016/679
În calitate de persoană vizată, beneficiați de drepturi specifice garantate prin dispozițiile GDPR, pe care le puteți exercita în mod gratuit în orice moment:
Puteți solicita confirmarea dacă prelucrăm sau nu datele dumneavoastră și puteți primi o copie clară a acestor înregistrări.
Puteți solicita corectarea operativă a oricăror date inexacte sau completarea celor care nu sunt actualizate.
Puteți cere ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) atunci când acestea nu mai sunt necesare sau dacă vă opuneți prelucrării legitime.
Puteți cere blocarea temporară a utilizării datelor în situația în care contestați exactitatea lor sau legalitatea stocării.
Puteți primi datele furnizate într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.
Vă puteți opune în orice moment prelucrării bazate pe interesul nostru legitim, din motive legate de situația dumneavoastră particulară.
De asemenea, în situația în care considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, aveți dreptul legal de a depune o plângere în fața autorității naționale competente:
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
Website oficial: www.dataprotection.ro · E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
8. Securitatea prelucrării datelor
Am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel de securitate corespunzător riscurilor asociate prelucrării datelor:
- Criptare pe canalul de comunicație (TLS / HTTPS): Întreaga navigare pe site-ul nostru este securizată prin certificat digital valid și algoritmi de criptare moderni.
- Transmisie protejată a mesajelor electronice: Serverele noastre de poștă electronică utilizează protocoale criptate (STARTTLS, SSL) pentru primirea și expedierea e-mailurilor.
- Politici stricte de acces: Accesul la căsuțele poștale și la sistemele operaționale interne este restricționat, fiind permis exclusiv persoanelor nominalizate, pe baza autentificării securizate cu parole complexe.
- Infrastructură actualizată și monitorizată: Mediul de găzduire beneficiază de protecție împotriva atacurilor de tip DDoS, soluții de filtrare a traficului malițios și copii de siguranță (backup) periodice.
9. Modalitatea de contact și exercitarea drepturilor
Pentru orice solicitare referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal, rectificări, solicitări de ștergere sau întrebări legate de această politică, ne puteți contacta prin oricare dintre canalele de mai jos:
Trimiteți o solicitare scrisă către responsabilul nostru de conformitate:
Termen legal de răspuns: conform prevederilor GDPR, răspundem tuturor solicitărilor justificate în termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la primirea acestora.