Politica de confidențialitate

Prezenta politică descrie modul în care sunt colectate, utilizate și protejate datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă, în cadrul procedurilor specifice de emitere a certificatelor de urbanism și soluționare a cererilor administrative.

# 1. Calitatea de operator de date
Datele cu caracter personal sunt prelucrate de către instituția publică locală competentă, în calitate de operator de date. Datele de identificare și datele de contact oficiale ale operatorului sunt afișate la finalul acestei pagini.

# 2. Datele cu caracter personal colectate
În cadrul soluționării cererilor pentru certificate de urbanism și al comunicării cu cetățenii, se prelucrează următoarele categorii de date:

• Date de identificare: nume și prenume, cod numeric personal (CNP) sau cod unic de înregistrare (CUI);
• Date de contact: domiciliul sau adresa poștală, număr de telefon, adresă de e-mail;
• Date imobiliare și patrimoniale: calitatea solicitantului, adresa imobilului vizat, număr cadastral, număr de carte funciară, titluri de proprietate și alte documente atașate dosarului administrativ;
• Date tehnice de proiect: detalii privind lucrările propuse, suprafețe, regim de înălțime și documentații de urbanism aferente.

# 3. Temeiul și scopul prelucrării
Prelucrarea datelor se realizează exclusiv în scopuri legitime determinate de exercitarea atribuțiilor de autoritate publică:

• Obligație legală și îndeplinirea unei sarcini de interes public (art. 6 alin. 1 lit. c și e din GDPR), coroborat cu legislația privind amenajarea teritoriului și urbanismul, pentru înregistrarea, verificarea tehnică și eliberarea certificatului de urbanism;
• Comunicare administrativă oficială și transmiterea notificărilor sau clarificărilor solicitate pe parcursul instrumentării cererii;
• Arhivare și evidență publică, în conformitate cu reglementările arhivistice naționale.

# 4. Perioada de stocare
Datele cu caracter personal cuprinse în cereri, certificate de urbanism și documentațiile anexate se păstrează pe durata prevăzută de Nomenclatorul arhivistic aprobat și de normele legale privind arhivarea documentelor de urbanism și amenajare a teritoriului.

# 5. Destinatarii datelor
Datele pot fi transmise, în limitele competențelor legale, către:

• Direcțiile de specialitate din cadrul instituției și membrii comisiilor tehnice de urbanism;
• Instituții și autorități publice abilitate prin lege să solicite avize, acorduri sau verificări;
• Prestatori de servicii de comunicații electronice și arhivare digitală acreditați, în calitate de împuterniciți.

Nu transferăm date cu caracter personal către țări terțe din afara Spațiului Economic European sau către organizații internaționale.

# 6. Drepturile persoanei vizate
În conformitate cu articolele 15–22 din Regulamentul (UE) 2016/679, beneficiați de:

• Dreptul de acces la datele personale deținute;
• Dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
• Dreptul la restricționarea prelucrării, în condițiile legii;
• Dreptul de opoziție, în limitele aplicabile sarcinilor de interes public;
• Dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP - www.dataprotection.ro).

Exercitarea dreptului la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) nu se aplică în măsura în care prelucrarea este necesară pentru respectarea unei obligații legale sau pentru exercitarea autorității publice cu care este învestit operatorul.