Termeni și Condiții de Utilizare

1. Dispoziții Generale

Platforma digitală de securitate și sănătate în muncă este operată de Stoc Digital Studio SRL („Operatorul”), având ca scop optimizarea fluxurilor de autorizare, evidența instructajelor SSM/SU, trasabilitatea echipamentelor individuale de protecție (EIP) și înregistrarea strictă a accesului vizitatorilor în șantiere și puncte de lucru industriale.

Prin accesarea platformei web, parcurgerea formularului de check-in sau prezența fizică într-o zonă marcată ca punct de lucru ori șantier, utilizatorul (angajat, colaborator, prestator sau vizitator) declară că a înțeles, este de acord și se angajează să respecte necondiționat dispozițiile din prezentul document.

2. Definiții și Roluri

• Platformă / Serviciu: Soluția software pentru evidența electronică a instruirii, gestiunea riscurilor, monitorizarea accesului și emiterea fișelor de securitate.
• Incintă / Șantier: Spațiile delimitate fizic, proprietăți, obiective de construcții sau facilități industriale administrate, unde se aplică regulamente specifice de securitate a muncii conform HG nr. 300/2006.
• Vizitator: Orice persoană fizică ce tranzitează temporar obiectivul (auditori, delegați comerciali, inspectori tehnici, transportatori, reprezentanți legali), fără a avea un contract individual de muncă activ înregistrat pe acel punct de lucru.
• Responsabil SSM / Inspector: Personalul autorizat cu drept de coordonare, control și validare a condițiilor de securitate și a dotărilor de protecție.
• EIP: Echipament Individual de Protecție (cască de protecție, vestă reflectorizantă, bocanci de protecție cu bombeu metalic, ochelari sau antifoane conforme marcajului CE).

3. Utilizarea Platformei Digitale

Accesul la funcționalitățile digitale este asigurat în mod securizat. Utilizatorii se obligă să furnizeze date exacte, complete și reale în formularele de înregistrare, identificare și emitere a ecusoanelor de tranzit.

Sunt strict interzise:

• Furnizarea de date de identificare false, serii de buletin neconforme sau nume impersonale;
• Tentativele de acces neautorizat în secțiuni administrative sau alterarea jurnalelor de pontaj și acces;
• Înstrăinarea codului de ecuson, a codului PIN sau a cartelei magnetice alocate de către sistem;
• Ocolirea mecanismelor automate de verificare a instruirii SSM prin metode tehnice sau fraudă directă.

4. Norme SSM și Accesul în Incinte

În baza Legii nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă și a instrucțiunilor proprii fiecărei locații, toate persoanele prezente în șantier sunt obligate să respecte următoarele cerințe fundamentale:

• Însoțire continuă: Vizitatorii trebuie să fie însoțiți pe întreaga durată a șederii de către persoana vizitată sau de către un reprezentant desemnat din cadrul șantierului;
• Trasee de circulație: Deplasarea este permisă strict pe căile de circulație pietonală semnalizate; este interzisă trecerea pe sub sarcini suspendate sau în zone de manevră a utilajelor grele;
• Zone cu restricție: Intrarea în spații clasificate cu nivel de securitate „Ridicat” sau „Critic” este interzisă fără permis de lucru specific și instruire dedicată;
• Substanțe interzise: Accesul sub influența alcoolului, a substanțelor psihoactive sau introducerea de băuturi alcoolice în șantier este strict interzisă și atrage evacuarea imediată;
• Fumatul: Este permis exclusiv în locurile special amenajate și semnalizate conform normelor de prevenire a incendiilor (SU).

5. Instructajul Vizitatorilor & Semnătura Digitală

Înainte de accesul fizic, vizitatorul parcurge instruirea video SSM/SU prin intermediul platformei. Parcurgerea modulului este înregistrată automat, cu marcarea datei, orei, duratei și a conținutului vizionat.

Bifarea acordului privind luarea la cunoștință a instrucțiunilor SSM și semnarea electronică a fișei echivalează din punct de vedere juridic cu semnătura olografă, conform legislației privind documentele electronice, confirmând că vizitatorul a înțeles riscurile specifice activităților desfășurate în șantier.

6. Echipamentul Individual de Protecție (EIP)

În funcție de evaluarea riscurilor specifice punctului de lucru, la postul de control acces se va efectua predarea către vizitator a echipamentelor individuale de protecție obligatorii, consemnate în fișa de tranzit:

Toate echipamentele predate cu titlu temporar trebuie returnate la punctul de ieșire în stare bună de funcționare, la momentul consemnării plecării.

7. Răspundere și Sancțiuni

Nerespectarea normelor de securitate, a instrucțiunilor primite în cadrul instructajului video sau a dispozițiilor verbale ale responsabilului SSM atrage următoarele măsuri:

• Retragerea imediată a ecusonului și a dreptului de acces în incintă;
• Evacuarea asistată a persoanei din perimetrul șantierului;
• Sesizarea conducerii societății angajatoare din care provine vizitatorul sau colaboratorul;
• Angajarea răspunderii patrimoniale și contravenționale conform dispozițiilor Legii nr. 319/2006 în caz de producere a unor avarii, incendii, evenimente de muncă sau periclitare a sănătății terților.

Operatorul platformei nu își asumă răspunderea pentru accidentele cauzate de nerespectarea conștientă și asumată a instrucțiunilor de securitate de către persoana vătămată.

8. Protecția Datelor cu Caracter Personal

Datele colectate prin intermediul sistemului de check-in (nume, prenume, serie act identitate, număr telefon, adresă e-mail, companie, imagine capturată pentru ecuson, ore de acces și semnătură) sunt prelucrate în baza obligațiilor legale ce revin angajatorilor și coordonatorilor SSM conform legislației muncii și Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

Pentru detalii privind durata de stocare, măsurile tehnice de securitate și drepturile dumneavoastră, consultați Politica de Confidențialitate.

9. Date de Identificare & Soluționarea Litigiilor

Prezentul acord este guvernat de legislația din România. Orice neînțelegere decurgând din aplicarea prezentului regulament va fi soluționată cu prioritate pe cale amiabilă, iar în caz contrar va fi deferită instanțelor judecătorești competente de la sediul operatorului.